Metodologias de Gestão Globais

Diferenças entre as diversas metodologias de Gestão de Projetos e as novas tendências para o Setor Social

A diretora da Umanitar Academy, Carla Damião é certificada internacionalmente em 6 metodologias de Gestão de Projetos e ajudou no desenvolvimento da metodologia global Master Umanitar GP Agile, que visa trazer para o Setor Social ferramentas e processos de gestão e estratégia de alto nível, adaptadas para a realidade do setor.

O Setor Social percebe uma demanda crescente que antes era dominada pela área comercial: obter ferramentas, processos e métodos de desenho, planejamento, execução, monitoramento e avaliação de projetos que apoiem as dificuldades e desafios específicos dos programas sociais e humanitários.

Para iniciar, é importante frisar a diferença entre Metodologia, Proprietário da Metodologia e Instituição de Ensino.

A tabela abaixo ilustra isso de forma simplificada:

Metodologias para Projetos Sociais:

É possível perceber que existem 2 ferramentas principais no mercado Tradicional (PMBOK e PRINCE2), também duas principais metodologias Ágeis (Scrum e Six Sigma) e, agora, o Setor Social passa a ter também duas Metodologias de Gestão (Project Dpro e Master Umanitar).

Geralmente o criador da metodologia também executa cursos sobre ela, mas nem sempre, como no caso do Project Dpro que foi criado pela PM4NGOs e o Six Sigma criado pela Motorola, que jamais deram cursos sobre os temas, mas apoiam as instituições que replicam o método e vendem suas certificações.

No caso do PMBOK e Master Umanitar, as empresas criadoras também dão cursos da metodologia, mas concorrem com outras replicadoras que podem ensinar o método e revender as provas de certificação. Se o aluno passa na prova, ele recebe o certificado original da metodologia, independente de por quem ela foi ensinada.

Outro ponto muito importante: Todas as metodologias têm coisas em comum, não sendo opostas ou fechadas, mas sim complementares e agregadoras.

A base de todas as metodologias de gestão é simplesmente, a gestão.

Significado de Gestão:

Substantivo feminino.

Ação de gerir, de administrar, de governar ou de dirigir negócios públicos ou particulares;

Administração.

Função ou exercício da pessoa responsável pela administração; gerência.

Se você já gerenciou um projeto, você já possui conhecimentos que serão ensinados em qualquer metodologia acima.

MÉTODOS SÃO CAIXAS DE FERRAMENTAS

• Não existe uma ferramenta melhor ou pior, apenas aquela que funciona melhor para determinado momento ou projeto.

• Nenhum método deve ser extremamente rígido, onde o conhecimento só possa ser aplicado da forma ensinada.

• Nenhum método pretende restringir ou limitar, mas ampliar e agregar novos conhecimentos e possibilidades.

Uma metodologia é um conjunto de orientações e princípios que podem ser adaptados e aplicados a uma situação específica.

Metodologias devem prover um roteiro (roadmap) para o gerenciamento do projeto. Equipes que não compartilham uma metodologia tendem a ser menos eficientes. Por isso, as metodologias surgem de necessidades específicas e evoluem conforme a necessidade das equipes vai evoluindo, o mercado, e vão surgindo ideias, formatos, processos, princípios e maneiras de executar ou pensar determiandos desafios que podem auxiliar as equipes.

Um bom gestor possui conhecimento técnico (metodologias e repertórios) e experiência para decidir e definir o que usar e quanto usar dentro do contexto da sua organização.

E como são compostas cada metodologia?

As Fases:

Fases são chamadas “ciclo de vida do projeto”, ou seja, é como cada metodologia divide o projeto para organizar os processos que podem ocorrer em casa fase.

Todas as fases possuem começo, meio e fim, algumas possuem nomes específicos como Transição (fim), Monitoramento (meio), Ideação (começo)… o número de fases e nomes sempre buscam o mesmo objetivo: dividir o projeto em partes que podem ser subdividas em processos para facilitar a visualização do gestor.

Os Princípios:

Os princípios ou diretrizes são “boas práticas que devem permear todo o projeto” como por exemplo “embasamento”, “boa comunicação”, “adaptabilidade”… seriam como as bases que o líder deve estar atento sempre que tomar uma decisão.

O pensamento de um gestor que estuda métodos de gestão permeia os princípios quando precisa tomar uma decisão: “Estou deixando meu projeto bem embasado? Ele é adaptável? Estou seguindo as boas práticas que aprendi?” .

As Disciplinas:

Aqui são identificadas as matérias que o gestor precisa gerenciar. Exemplos: Gerenciamento de tempo; gerencimento de Escopo; gerencimento de recursos… elas são quase sempre parecidas e, sempre, contém pelo menos essas três que citamos acima. Podem ser complementares a gestão de equipe, gestão de partes interessadas, gestão de justificativa…

Essas disciplina ajudam o gestor a compreender e relembrar que ele precisa “equilibrar vários pratos”, prestando atenção em todos os aspectos do projeto. Nada pode ser esquecido, nenhuma disciplina pode ser menos importante.

Os Processos, Ferramentas ou Atividades:

Aqui está a parte mais divertida das metodologias, na minha opinião, pois é a hora que o gestor sai da teoria e agrega conhecimento práticos na sua rotina.

São exemplos de processos: Cronograma, Fluxo de Caixa, Análise de Valor Agregado, EAP, Análise SWOT, Plano de Riscos…

Todas essas “ferramentas” são geralmente formas de organizar ou preparar um processo para facilitar a vida do gestor. Existem diversas formas de executar um bom cronograma, mas dentro de cada metodologia há um ou vários métodos que o gestor aprende a montar, que agrega seu conhecimento técnico. Quanto mais processos ele conhecer, maior é a “caixa de ferramentas” disponível para ele usar.

Eu adoro esse comparativo da caixinha de ferramentas… Se você sabe usar bem apenas um martelo e uma chave de fenda, você terá muito mais dificuldade para montar um guarda-roupas do que aquela pessoa que sabe usar e possui diversos equipamentos, não é mesmo?

Ao mesmo tempo, se você precisa pregar um quadro na parede, não vai precisar de todo o seu arsenal. Um bom gestor possui uma ampla caixa de ferramentas à disposição e sabe usá-las, mas principalmente, ele sabe o que e quando deve usar.

Para fazer o treinamento Master Umanitar GP Agile com prova de certificação incluída, faça sua inscrição. =)

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