Aprender Gestão de Projetos é Essencial para a Captação de Recursos

Por que Captadores de Recursos precisam estar certificados em Gestão de Projetos e Avaliação de Impacto?

Esse artigo foi produzido por Carla Damião, especialista em gestão de Projetos Sociais com 06 Certificações Internacionais.

Mas antes… qual o conceito de Captação de Recursos nesse artigo?

Entendemos que o trabalho de um captador de recursos gira em torno de garantir que a organização social que ele representa consiga mais investimentos, e através de fontes cada vez mais diversificadas.

Isso significa que um bom captador precisa saber atuar em diferentes esferas, sendo as 04 principais:

– Investidores privados;

– Editais;

– Doações;

– Vendas de produtos ou serviços reversíveis em renda organizacional.

Os quatro pilares acima demandam conhecimentos extremamente específicos e totalmente diferentes entre si, mas todos requerem conhecimentos de gestão social e Avaliação de impacto.

Entenda:

– Captação de Recursos via Investidores privados:

Para atuar com investidores privados, além da busca pelas oportunidades certas é muito importante apresentar um documento de proposta (ou um Business Plan do Projeto) bem elaborado.

Esse documento é criado na fase de Desenho do Projeto, e ensinado nos melhores cursos de Gestão Social.

O Business Plan é como uma apresentação do projeto, que visa convencer o Investidor de que a sua organização possui conhecimentos sólidos sobre o beneficiário e conhecimento técnico para uma execução eficiente.

Para criar esse documento é essencial que a organização tenha montado as ferramentas de gestão da Fase de Desenho e que seja capaz também de demonstrar resultados da fase de Monitoramento e Avaliação.

Tudo isso é ensinado em cursos de Gestão de Projetos Sociais.

No Curso Umanitar, por exemplo, os alunos recebem até mesmo modelos de dashboards e templates de apresentação para impressionar visualmente os investidores. Esses documentos tratam os dados em Excel e retornam com porcentagens e gráficos que ajudam a demonstrar a eficiência da sua equipe de forma profissional e visual sem que a organização precise saber Excel Avançado ou fórmulas matemáticas.

O profissional com conhecimento em Gestão de Projetos e Avaliação de Impacto irá preencher as planilhas com os dados do Projeto e o próprio Excel já configurado irá fazer o resto.

Para conhecer e baixar exemplos gratuitos de Dashboards como esse, clique aqui.

Em resumo, quanto maior a capacidade de uma Organização demonstrar seus resultados e impressionar seus investidores com dados, maior as chances dela conseguir um investimento privado, por isso conhecimento de Avaliação de Impacto e Desenho do Projeto serão essenciais.

– Busca e aplicação para editais

Esse tópico requer conhecimentos de desenho de projetos em nível bastante avançado –  a primeira matéria aprendida em um curso de Gestão Social.

Embora um edital não exija a montagem de uma proposta (business plan social ou Ata de Definição do Projeto como requerido pelos investidores privados) ele vai pedir que o aplicante informe diversas projeções e informações que são ensinadas nos cursos de Gestão de Projetos Sociais.

Por exemplo, absolutamente todo edital pedirá que o proponente apresente:

• Escopo das Atividades
• Cronograma do projeto
• Projeções financeiras
• Mapa de riscos com Plano de Ação…

Se for um Edital Internacional tenha certeza que também irão pedir:

• Teoria de Mudança
• Marco Lógico do Projeto
• Métodos de Avaliação de Impacto

E onde aprendemos essas ferramentas? Em cursos de Gestão de Projetos Sociais e de Avaliação de Impacto.

– Doações

A melhor forma de conquistar doares é demonstrando o Impacto do seu projeto! Não há nenhum argumento melhor do que um documento comprovativo do Impacto gerado pela sua organização.

Avaliar o Impacto Social é a mais importante estratégia de Comunicação e Captação de Recursos que uma Organização pode Oferecer a seus investidores.

Quando falamos sobre doação, é inerente a necessidade constante de comunicar-se com a sociedade em geral. Estabelecer uma boa comunicação está entre os grandes desafios pessoais e organizacionais que todos nós enfrentamos.

A Avaliação de Impacto Social é o material de estudo que valida o impacto do seu Projeto.

O conhecimento de Avaliação fará uso de métodos de pesquisa para identificar e mensurar a transformação social gerada pela sua organização e isso vai gerar um documento técnico: um relatório detalhado, com informações estatísticas e metodológicas que serão um perfeito aliado para a captação de doações.

A estratégia de comunicação com investidores, potenciais investidores e doadores ficará muito mais embasada a partir dos estudos de Avaliação de Impacto.

Uma mensuração objetiva a respeito da transformação social ou índices de retorno sobre o investimento são maneiras extremamente eficientes de garantir que o recurso doado está sendo bem utilizado e que a organização tem controle e conhecimento sobre cada etapa do projeto.

– Vendas de produtos ou serviços reversíveis em renda organizacional.

Você já ouviu falar em Ticket Médio? Nos cursos Umanitar ensinamos nossos alunos a calcularem quanto um esforço vai gerar de retorno para a organização. Esse conhecimento poderá identificar qual iniciativa possui o melhor retorno e faz mais sentido para o seu projeto de acordo com as metas da equipe.

O conhecimento sobre o beneficiário coletado em um Mapa do Beneficiário também pode ser usado para mapeamento de público-alvo e compreensão de quem participa dos seus eventos, informação essencial para um evento mais bem direcionado e aumento da captação.

Mais uma vez, tudo isso é ensinado em cursos de Gestão de projetos Sociais.

É surpreendente que o reconhecimento de receita, o processo pelo qual as empresas e organizações decidem quais transações se qualificam como receita, não seja geralmente entendido fora dos departamentos de contas, porém esse é um conhecimento extremamente importante para decisões assertivas na captação de recursos, principalmente em ações de receita não carimbadas.

Um bom captador deve saber projetar e demonstrar para a organização quanto ela arrecada com seus eventos e ações para que a melhor decisão seja tomada.

Um evento para captação sem o conhecimento técnico necessário poderá se tornar um custo ou prejuízo para todo o time. Como saber sem esse conhecimento?

Além disso, nos cursos de Gestão de Projetos são ensinados outros conhecimentos extremamente importantes para um captador, como a Gestão de Parceiras e a montagem de um bom Plano de Comunicação.

Ambas as ferramentas são essenciais para a captação de recursos.

Agora, um captador pode questionar se quem deve produzir os documentos todos acima citados não é a Organização, e que o trabalho do Captador se baseia apenas em extrair desses documentos o que ele precisa. Pois bem, caro Captador, os fatos são:

Um Captador que detém o conhecimento de Gestão e Avaliação saberá conduzir a organização na montagem correta dos documentos que irão embasar o seu trabalho e isso, na grande maioria das vezes, é a verdadeira chave do sucesso para a organização.

A captação e gestão de recursos devem reduzir a vulnerabilidade e possibilitar a conciliação entre as demandas da organização e o atingimento da sua missão. Não é possível separar ambas as coisas e obter sucesso.

Os times devem trabalhar juntos, o captador deve conhecer as fortalezas e os desafios da organização, e isso só é possível se ele tiver o conhecimento necessário para conduzí-los.

Como um Captador saberá se o Marco Lógico enviado ao edital está de acordo com as expectativas do investidor se ele não sabe nem mesmo o que é o Marco Lógico?

Um bom profissional de captação sabe avaliar o material que a Organização possui e propor as melhorias necessárias, conduzindo a equipe para o sucesso mútuo.

Não é possível prestar o melhor serviço em áreas interdependentes sem o conhecimento básico do trabalho que está sendo requerido.

Ou seja, não é possível captar recursos com o máximo de eficiência sem saber apoiar a criação dos documentos de gestão que irão embasar de forma tão essencial todo o trabalho do captador.

Com tudo isso verificado, é inegável a influência da Gestão de projetos na Captação de Recursos e sua importância para uma captação mais eficiente, mas se você ainda não se convenceu, ainda podemos ir além!

Partimos do pressuposto que gestão é o ato de administrar projetos e os ensinamentos de um curso de gestão são essenciais para qualquer pessoa que queira ou precise liderar.

Se você tem uma consultoria de Captação ou presta o serviço de forma autônoma, você é um líder e com certeza vai utilizar os conhecimentos de Gestão para providenciar um serviço cada vez mais profissional e eficaz.

Vamos começar? Matrículas abertas no curso de Gestão de Projetos Sociais mais atualizado e recomendado da atualidade: Clique aqui.

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Esse Blog contém informações Oficiais da Umanitar Academy.

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