As 05 Disciplinas de Gestão de Projetos Sociais

As 05 Disciplinas:

A palavra disciplina é usada para designar um determinado ramo do conhecimento. No âmbito escolar seriam um conjunto de aulas aos quais os alunos assistem. Como campos específicos de saber, as disciplinas se referem aos mais diversos âmbitos de produção de conhecimento ou campos de práticas, muitas delas também inseridas como cursos.

Todas as metodologias Master Umanitar visam e sempre visarão atender às necessidades do Setor Social e Humanitário.

A metodologia Master Umanitar GP Agile, a mais completa metodologia de gestão de projetos sociais, contempla além de ferramentas de gestão, processos e princípios de liderança que apoiem a realização de projetos e programas sociais considerando a realidade do setor, e sendo capaz de obter níveis altíssimos de eficiência e eficácia na condução desses projetos.

O Master Umanitar GP Agile apresentará um ciclo de vida de projetos com 7 fases, 5 disciplinas, 3 princípios e 42 ferramentas. Abaixo, nós explicaremos as 05 disciplinas de um gestor Umanitar.

Neste sentido mais geral, podem ser consideradas disciplinas âmbitos de estudo como a História, a Geografia, Antropologia, Sociologia — para mencionar disciplinas relacionadas à grande área das ciências humanas.

No caso de disciplinas de gestão são correspondentes aos gerenciamento de tempo; gerenciamento de escopo; gerenciamento de recursos, dentre outros… As certificações de gestão podem se dedicar a diversas disciplinas, ou apenas as três mais essenciais citadas acima (Escopo, Tempo e Recurso).

Para o Master Umanitar as disciplinas de gestão mais essenciais e presentes no campo de estudo que iremos apresentar são: gestão de escopo, tempo, recurso, riscos e partes interessadas.

Essas disciplinas ajudam o gestor a compreender e relembrar que ele precisa “equilibrar vários pratos”, prestando atenção em todos os aspectos do projeto. Nada pode ser esquecido, nenhuma disciplina pode ser menos importante.

Gestão de Escopo

O escopo do projeto é todo o trabalho necessário para obter um produto, serviço ou resultado. Ele reúne informações relevantes sobre o projeto, como: objetivos específicos, entregas, tarefas, responsabilidades, prazos e custos.

Gerenciamento de escopo é o conjunto dos processos essenciais para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ter sucesso.

Gestão de Tempo

A gestão do tempo é um processo de priorização e organização de tarefas que envolve seu planejamento e execução voltados ao melhor aproveitamento do tempo investido nelas, o que resulta em maior produtividade e eficiência.

A gestão do tempo e produtividade são conceitos relacionados, pois a forma como o profissional organiza-se influencia diretamente os resultados produzidos por ele. Esse gerenciamento está relacionado ao controle do tempo disponível.

Um bem gestor de tempo gera produtividade, que nem sempre está relacionada à um alto número de horas trabalhadas, mas sim com os resultados gerados nessas horas.

Gestão de Recursos

Gestão de recursos é gerir e administrar os recursos físicos e humanos de forma que eles cumpram o seu objetivo final de maneira satisfatória. Esse objetivo final na empresa tradicional é a obtenção de lucro, mas em um projeto social é causar o máximo de impacto positivo com o recurso que foi arrecadado ou que está disponível para o projeto.

O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto

Planejar o gerenciamento dos recursos ou desenvolver o plano dos recursos tem como objetivo definir todas as atividades relacionadas ao ciclo de vida dos recursos no projeto, iniciando pela estimativa dos recursos necessários, sua aquisição, como serão gerenciados e usados, além do seu descarte quando for necessário ou realocação.

Em relação aos recursos humanos, envolve identificar e documentar as funções, responsabilidades, competências necessárias e relações hierárquicas.

Estimar os recursos da atividade é estimar todos os recursos necessários para a execução de cada atividade determinando o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos.

Gestão de Riscos

A gestão de risco é o conjunto de atividades coordenadas que têm o objetivo de gerenciar e controlar uma organização em relação a potenciais ameaças, seja qual for a sua manifestação.

Essa estratégia é um trabalho de prevenção, para que a empresa possa se antecipar antes que aconteçam situações de risco. Além disso, a gestão também inclui conseguir lidar com um risco se ele acontecer sem que tenha sido previsto.

Sempre que se fala em gestão de riscos, é importante lembrar que não se gerenciam apenas ocorrências cujo o impacto é negativo. Incertezas também podem representar oportunidades. Por isso, gerenciar os riscos também significa estar atento a situações que podem beneficiar a organização.

É interessante planejar as ações que devem ser tomadas para cada um dos riscos, construindo um processo que permita a redução ou aproveitamento de oportunidades e ameaças.

Gestão das Partes Interessadas

Partes interessadas, em gestão de projetos, são os indivíduos ou grupos de indivíduos que afetam direta ou indiretamente o projeto e são afetados por ele, de forma positiva ou negativa.

Embora cada projeto seja único e possua suas próprias partes interessadas, elas normalmente incluem investidores (financiadores, doadores, empresas, órgãos públicos ou qualquer outro responsável pelo aporte financeiro nos projetos da organização); beneficiários; equipe do projeto; governo; órgãos regulamentadores; fornecedores; colaboradores; sindicatos; comunidade e gerentes funcionais.

Nas empresas, é muito comum que a expressão “partes interessadas” seja substituída pelo seu equivalente em inglês: stakeholders. As partes interessadas correspondem a todos os elementos (pessoas, instituições, grupos, órgãos governamentais, etc.) que de alguma forma, literalmente, possuem interesse nos projetos sociais da sua organização.

O gerenciamento das partes interessadas é o conjunto de processos que tem por objetivo identificar os stakeholders, mapear suas expectativas e necessidades e, assim, desenvolver estratégias adequadas para engajar as pessoas no projeto e prepará-las para o pós-projeto.

Essas informações foram retiradas da Apostila Oficial Umanitar Academy.

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